FAQ — OltreConfine
Il Jazz Italiano nel Mondo
Call 2026-2027
Man mano che riceveremo domande sulla partecipazione a OltreConfine, pubblicheremo in questa pagina le FAQ più interessanti da condividere
con tutta la community.
DESTINATARI E REQUISITI DI PARTECIPAZIONE
D: Se un duo è composto da un/una band leader italiano/a e da un musicista straniero, possono essere considerate ammissibili anche le spese del musicista straniero o solo quelle del/della proponente?
R: Sì. Possono essere considerate ammissibili anche le spese relative al musicista straniero, purché il progetto rispetti i requisiti previsti dalla sezione “Destinatari e requisiti di partecipazione”. Per gli ensemble è necessario che la maggioranza assoluta dei componenti (metà più uno) sia residente in Italia o di nazionalità italiana. Nel caso specifico del duo, è sufficiente che almeno uno dei due componenti soddisfi tale requisito.
D: Posso presentare la candidatura a nome dell’associazione di cui sono presidente?
R: No. La candidatura deve essere presentata dal musicista o dalla musicista in qualità di soggetto proponente. Tuttavia, in fase di rendicontazione, i documenti di spesa possono essere intestati anche a un soggetto giuridico italiano o estero del quale il proponente risulti titolare o amministratore, purché il rapporto sia adeguatamente documentato. Sono espressamente escluse le cooperative.
D: Un’associazione o una società collegata al proponente può quindi sostenere alcune spese del tour?
R: Sì, purché il soggetto proponente ne sia titolare o amministratore e tale legame possa essere dimostrato, ad esempio mediante visura camerale, statuto o atto costitutivo. Le cooperative sono escluse. Le spese possono inoltre essere sostenute direttamente dal proponente o dai componenti dell’ensemble indicati nella candidatura.
D: È possibile coinvolgere una cooperativa che anticipi le spese del progetto e venga poi rimborsata?
R: No. Il nuovo regolamento esclude espressamente le cooperative tra i soggetti giuridici ai quali possono essere intestati i documenti di spesa collegati al proponente.
D: Sto organizzando un tour con il mio gruppo fisso e, nello stesso periodo, ho altre date a mio nome con musicisti locali diversi. Posso inserire tutto nello stesso progetto?
R: Il progetto candidato deve avere una composizione artistica coerente con quanto indicato nella domanda. Se vengono candidate attività con un ensemble, la formazione deve rispettare i requisiti previsti dalla Call. Eventuali variazioni successive della formazione devono essere tempestivamente comunicate a MIDJ e il cambio dei musicisti dell’ensemble richiede la preventiva approvazione scritta.
Resta possibile essere presenti come membri in un progetto presentato da un altro leader, purché non si presenti anche quel progetto in qualità di leader proponente. Ogni artista o artista capogruppo può infatti candidare un solo progetto in qualità di leader.
D: Devo essere iscritto/a a MIDJ per partecipare?
R: No. L’iscrizione a MIDJ non è un requisito di partecipazione.
D: È necessario avere la partita IVA?
R: No. Possono partecipare sia musicisti titolari di partita IVA sia musicisti che non ne sono titolari.
D: C’è un limite di età?
R: Possono partecipare musicisti e musiciste a partire dai 18 anni, senza ulteriori limiti di età.
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PROGETTI AMMISSIBILI
D: Quali attività possono essere candidate?
R: OltreConfine sostiene concerti e tournée internazionali che prevedano l’esecuzione dal vivo di opere musicali in ambito jazz. I concerti devono rappresentare almeno i due terzi delle attività complessive. Possono essere inserite anche attività complementari — come workshop, masterclass, lezioni-concerto e lecture — purché non superino complessivamente un terzo delle attività proposte.
D: Se un concerto è organizzato o sostenuto da un Istituto Italiano di Cultura posso inserirlo nel progetto?
R: No, se il concerto o la tournée risultano già finanziati e/o sostenuti dall’Istituto Italiano di Cultura. Non sono ammissibili concerti o tournée già finanziati e/o sostenuti da fondazioni, istituzioni, centri culturali, organizzazioni o associazioni pubbliche italiane, da enti della Pubblica Amministrazione italiana — compresi gli Istituti Italiani di Cultura — o da programmi internazionali ed europei che coinvolgano istituzioni italiane.
D: Se un Istituto Italiano di Cultura paga soltanto il cachet artistico mentre chiedo a OltreConfine il rimborso dei viaggi, posso candidare quella data?
R: No. Il bando esclude le attività che abbiano già ricevuto finanziamento e/o sostegno da parte delle istituzioni pubbliche italiane indicate nella Call. Non è quindi possibile separare, ai fini dell’ammissibilità, il sostegno al cachet dal sostegno alle spese di mobilità.
D: Se invece il concerto è organizzato e finanziato da un festival, club o soggetto estero non collegato a istituzioni pubbliche italiane, posso candidarlo?
R: Sì, purché siano rispettati tutti gli altri requisiti della Call. L’esclusione riguarda le forme di finanziamento e/o sostegno indicate nella sezione “Progetti ammissibili”, in particolare quelle provenienti da soggetti pubblici italiani o da programmi internazionali ed europei che coinvolgano istituzioni italiane.
D: Ho due tournée con la stessa formazione, organizzate in periodi diversi. Posso inserirle nella stessa candidatura?
R: Sì, purché facciano parte di un unico progetto artistico coerente e tutte le attività si svolgano nel periodo previsto dalla Call, cioè tra il 1° giugno 2026 e il 31 maggio 2027. Ogni artista o capogruppo può presentare un solo progetto come leader.
D: Possono presentare due candidature diverse due componenti della stessa formazione, ciascuno come leader?
R: Ciascun progetto artistico può essere presentato da un solo soggetto proponente. Non è quindi possibile duplicare lo stesso progetto attraverso candidature presentate da componenti diversi della formazione.
D: Se candido il mio progetto come leader, posso contemporaneamente suonare nel progetto candidato da un altro collega?
R: Sì. Il nuovo bando lo prevede espressamente: un artista può essere presente come componente del gruppo all’interno di un altro progetto, purché non rivesta anche in quella candidatura il ruolo di leader proponente.
D: Posso candidare un progetto composto soltanto da workshop o masterclass?
R: No. I concerti devono costituire almeno i due terzi delle attività complessive. Workshop, masterclass, lezioni-concerto e lecture possono rappresentare al massimo un terzo delle attività.
D: Posso candidare una tournée già iniziata prima della pubblicazione dei risultati?
R: Sì, purché le attività rientrino nel periodo di svolgimento previsto dalla Call e rispettino tutti gli altri requisiti. In caso di assegnazione del contributo, per tournée già in corso o concluse prima della pubblicazione della graduatoria sono previsti specifici obblighi di comunicazione e la realizzazione di contenuti dedicati che evidenzino il supporto di MAECI e MIDJ.
D: Posso inserire attività preparatorie o concerti in Italia?
R: No. OltreConfine sostiene esclusivamente attività realizzate all’estero.
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DOCUMENTAZIONE OBBLIGATORIA
D: Per dimostrare che una data è confermata è sufficiente una mail del festival o del promoter?
R: La Call richiede un contratto, precontratto, lettera di invito o altro documento formale sottoscritto dall’ente ospitante. Dal documento devono risultare chiaramente la natura dell’attività, il luogo e le date di svolgimento. Una semplice corrispondenza informale via e-mail, quindi, non sostituisce la documentazione formale richiesta.
D: La lettera di invito deve indicare anche le date e il luogo del concerto?
R: Sì. La documentazione allegata deve consentire di verificare chiaramente natura dell’attività, luogo e date di svolgimento.
D: Posso candidare una data che sto ancora trattando ma per la quale non ho alcun documento formale?
R: No. Tutte le attività inserite nella candidatura devono essere comprovate dalla documentazione formale prevista dalla Call.
D: Una parte delle date è confermata e una parte è ancora in trattativa. Posso presentare la candidatura?
R: No. Possono essere inserite esclusivamente attività supportate dalla documentazione formale richiesta dalla Call.
D: La lettera di invito deve indicare il cachet?
R: No. È sufficiente che siano chiaramente identificabili attività, luogo, date e soggetto ospitante.
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SPESE AMMISSIBILI
D: In quale periodo possono essere sostenute le spese?
R: Le spese ammissibili possono essere sostenute nel periodo compreso tra il 1° marzo 2026 e il 15 giugno 2027. Attenzione: questo periodo è diverso da quello previsto per lo svolgimento delle attività, che va dal 1° giugno 2026 al 31 maggio 2027.
D: Quali spese di viaggio sono ammissibili?
R: Sono ammissibili, se direttamente connesse alle attività approvate, biglietti aerei, ferroviari, autobus, traghetti e mezzi pubblici; noleggio di autovetture, furgoni e minibus e servizi di car sharing; carburante, pedaggi e parcheggi.
Sono inoltre ammissibili taxi o servizi equivalenti, come Uber, quando non siano disponibili mezzi pubblici idonei o in presenza di comprovate esigenze organizzative, logistiche o di sicurezza. In quest’ultimo caso la necessità dovrà essere documentata in fase di rendicontazione.
D: Sono ammissibili i voli interni necessari per spostarsi tra le città della tournée?
R: Sì, se gli spostamenti sono direttamente collegati alla realizzazione delle attività approvate.
D: Sono ammissibili i costi per il trasporto degli strumenti, ad esempio bagaglio aggiuntivo o posto aggiuntivo in aereo?
R: Le spese di trasporto direttamente connesse alla mobilità del progetto possono rientrare tra le spese ammissibili, purché adeguatamente documentate e riconducibili alle attività approvate. Resta invece espressamente escluso il noleggio di strumenti musicali e backline.
D: Posso chiedere il rimborso del noleggio del backline o degli strumenti sul posto?
R: No. Il noleggio di strumenti musicali e backline è espressamente indicato tra le spese non ammissibili.
D: Le spese di vitto sono ammissibili?
R: No. Non sono ammissibili pasti, ristoranti, bar, generi alimentari o altre spese di vitto.
D: Quali spese di alloggio sono ammissibili?
R: Sono ammissibili i pernottamenti presso hotel, ostelli, bed & breakfast o altre strutture ricettive regolarmente autorizzate, compresa l’eventuale tassa di soggiorno. Non sono invece ammissibili servizi alberghieri extra come minibar, lavanderia, pay-tv, servizi benessere e simili.
D: Posso inserire spese per la promozione del tour?
R: Sì. Sono ammissibili campagne pubblicitarie e inserzioni sponsorizzate, comprese campagne sui social network; servizi di ufficio stampa e social media management; progettazione e realizzazione di materiali promozionali cartacei e digitali. Le attività di ufficio stampa e social media dovranno essere adeguatamente documentate attraverso report, rassegna stampa e/o reportistica delle campagne digitali.
D: Sono ammissibili visti e permessi di lavoro?
R: Sì. Sono ammissibili le spese per il rilascio di visti d’ingresso e permessi temporanei di lavoro.
D: È ammissibile il Carnet ATA per gli strumenti?
R: Sì, quando necessario per l’esportazione temporanea di strumenti musicali e attrezzature professionali.
D: Posso assicurare gli strumenti durante il tour?
R: Sì. Sono ammissibili coperture assicurative temporanee relative agli strumenti musicali e alle attrezzature professionali o personali, limitatamente al periodo di svolgimento delle attività.
D: Posso inserire nel budget un tour manager, un fonico o un videomaker?
R: Sì. È ammessa una sola figura professionale aggiuntiva per progetto, strettamente funzionale alla sua realizzazione, come tour manager, fonico, videomaker o social media manager. Sono ammissibili sia il compenso sia le relative spese di trasferta. Non sono invece ammissibili compensi artistici, cachet dei musicisti, fee di booking, contratti di management o di agenzia.
D: Posso rendicontare una spesa sostenuta prima dell’inizio del tour?
R: Sì, se è direttamente collegata alle attività approvate ed è stata sostenuta nel periodo di ammissibilità delle spese, che decorre dal 1° marzo 2026, anche se le attività possono iniziare soltanto dal 1° giugno 2026.
D: Posso rendicontare una spesa pagata dopo la fine del tour?
R: Sì, purché sia pertinente alle attività approvate e venga effettivamente sostenuta entro il 15 giugno 2027, termine del periodo di ammissibilità delle spese.
D: Posso rendicontare il cachet dei musicisti?
R: No. I compensi artistici e i cachet dei musicisti non sono spese ammissibili, così come le fee di booking e i contratti di management o di agenzia.
D: Posso rendicontare una fee dell’agenzia di booking?
R: No. Le fee di booking sono espressamente escluse dalle spese ammissibili.
D: Posso rendicontare un ufficio stampa?
R: Sì. Le attività di ufficio stampa rientrano tra le spese ammissibili di comunicazione e promozione e dovranno essere documentate attraverso report delle attività, rassegna stampa e altra reportistica prevista.
D: Posso rendicontare campagne sponsorizzate su Instagram, Facebook o altre piattaforme?
R: Sì. Le inserzioni sponsorizzate e le campagne sui social network rientrano tra le spese ammissibili di comunicazione e promozione, purché siano riferibili al progetto e adeguatamente documentate.
D: Posso usare un taxi dall’aeroporto all’hotel?
R: Il taxi non è automaticamente ammissibile. Può essere riconosciuto quando non siano disponibili mezzi pubblici idonei oppure in presenza di comprovate esigenze organizzative, logistiche o di sicurezza, ad esempio per il trasporto di attrezzature ingombranti o per spostamenti notturni. La necessità dovrà essere motivata in fase di rendicontazione.
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DAY OFF E GIORNI DI VIAGGIO
D: I giorni di viaggio vengono considerati day off?
R: No. I giorni strettamente necessari al trasferimento internazionale o agli spostamenti tra diverse città della tournée sono considerati giorni di viaggio e non vengono conteggiati come day off.
D: Quanti day off sono ammessi?
R: Il programma riconosce le spese di alloggio per un massimo di 2 giorni di riposo consecutivi per ogni singola sosta. Nell’ambito della stessa tournée possono quindi esserci più day off, anche non consecutivi. Se però una singola sosta senza attività e senza viaggio supera due giorni consecutivi, l’alloggio dal terzo giorno in poi resta a carico dei partecipanti.
D: Se tra due concerti ho due giorni di riposo e poi un giorno di viaggio verso la città successiva, sono tutti ammissibili?
R: Sì, purché il giorno di viaggio sia effettivamente necessario allo spostamento previsto dalla tournée. I due giorni di riposo rientrano nel limite previsto per i day off, mentre il giorno di viaggio è considerato separatamente.
D: Se rimango tre giorni consecutivi nella stessa città senza concerti né spostamenti, vengono rimborsati tutti e tre i pernottamenti?
R: No. In una singola sosta sono riconosciuti al massimo due day off consecutivi. Il pernottamento relativo al terzo giorno consecutivo di inattività resta a carico dei partecipanti.
D: Se durante la tournée ho due day off in una città e, più avanti, altri due day off in un’altra città, sono ammissibili?
R: Sì. Il limite non è di due day off per l’intera tournée, ma di massimo due giorni consecutivi per ciascuna singola sosta.
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DOCUMENTAZIONE E RENDICONTAZIONE DELLE SPESE
D: Quali documenti devo conservare per rendicontare una spesa?
R: Le spese devono essere comprovate mediante fatture quietanzate o documenti contabili equivalenti aventi valore legale e, di norma, accompagnate dalla prova dell’avvenuto pagamento tracciabile.
D: È sufficiente la fattura per una spesa pagata con carta di credito?
R: No. Alla fattura o al documento contabile equivalente deve essere associata anche la prova dell’effettivo pagamento, ad esempio l’estratto conto della carta o altra documentazione equivalente.
D: Posso pagare con PayPal o con altri sistemi di pagamento online?
R: Sì, purché il pagamento sia tracciabile e sia possibile ricondurre chiaramente la transazione alla relativa spesa e al progetto finanziato.
D: I pagamenti in contanti sono ammessi?
R: Solo in casi limitati. Il pagamento in contanti è ammesso esclusivamente per spese di modica entità legate alla mobilità locale, come biglietti dei mezzi pubblici, parcheggi, pedaggi autostradali e carburante. È comunque obbligatorio conservare e presentare il relativo titolo di viaggio, scontrino o ricevuta fiscale.
D: Le fatture devono essere tutte intestate al soggetto proponente?
R: No. Possono essere intestate:
- al soggetto proponente;
- a uno qualsiasi dei componenti dell’ensemble;
- a un soggetto giuridico italiano o estero del quale il proponente
sia titolare o amministratore, con esclusione delle cooperative.
Nel terzo caso il rapporto tra proponente e soggetto giuridico dovrà essere documentato in fase di rendicontazione.
D: Chi può materialmente pagare le spese?
R: Le spese possono essere sostenute dal soggetto proponente, dai componenti dell’ensemble indicati nella candidatura o dal soggetto giuridico collegato al proponente secondo le condizioni previste dal bando.
D: Come devo rendicontare una spesa effettuata in valuta estera?
R: L’importo deve essere convertito in euro applicando il tasso di cambio ufficiale del giorno di emissione del documento contabile. In fase di rendicontazione dovrà essere allegata la schermata o il documento che attesti il tasso di cambio utilizzato.
D: MIDJ può chiedere gli estratti conto?
R: Sì. In fase di rendicontazione MIDJ si riserva la facoltà di richiedere copia degli estratti conto o altra documentazione che dimostri l’effettivo pagamento delle spese.
D: Al momento della candidatura devo avere già sostenuto tutte le spese?
R: No. Il progetto può comprendere spese ancora da sostenere. In caso di assegnazione del contributo saranno però riconosciute esclusivamente le spese ammissibili effettivamente sostenute e correttamente documentate nel periodo previsto dal bando.
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MASSIMALI DI CONTRIBUTO E MODALITÀ DI EROGAZIONE
D: Qual è il contributo massimo che posso richiedere?
R: Il massimale dipende dall’area geografica della tournée:
- Europa e Nord-Africa: fino a 6.000 € lordi per progetto/band;
- tournée extra-europee: fino a 10.000 € lordi per progetto/band.
Il contributo è a fondo perduto ed è concesso a parziale o totale rimborso delle spese ammissibili effettivamente sostenute.
D: Se il mio progetto comprende sia date europee sia date extra-europee, quale massimale si applica?
R: È possibile presentare un progetto articolato su più aree geografiche. Se la tournée comprende una componente extra-europea, il progetto rientra nella tipologia delle tournée extra-europee e può richiedere fino al relativo massimale di 10.000 €, fermo restando che saranno riconosciute esclusivamente le spese ammissibili effettivamente sostenute e approvate.
D: Il Regno Unito è considerato extra-europeo?
R: No. Il Regno Unito non appartiene all’Unione Europea, ma geograficamente fa parte dell’Europa. Ai fini della distinzione prevista dalla Call rientra quindi nell’area europea.
D: Il Nord Africa rientra nel massimale extra-europeo?
R: No. Il nuovo bando include espressamente il Nord Africa insieme all’Europa, con un massimale di 6.000 € lordi per progetto/band.
D: Quando viene erogato il contributo?
R: Il contributo viene erogato da MIDJ in un’unica soluzione al termine delle attività, dopo la presentazione e l’approvazione della documentazione relativa alla realizzazione del progetto e alla rendicontazione delle spese.
D: Se spendo meno rispetto al contributo che mi è stato assegnato, ricevo comunque l’intero importo?
R: No. Se le spese ammissibili effettivamente sostenute e approvate risultano inferiori al contributo massimo assegnato, il finanziamento viene rideterminato sulla base delle sole spese riconosciute.
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MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA
D: Quando posso presentare la candidatura?
R: Le candidature possono essere presentate dal 11 agosto 2026 fino alle ore 23:59 del 30 settembre 2026. Fanno fede la data e l’ora di invio.
D: In quale lingua devono essere presentati i documenti?
R: Tutte le informazioni e la documentazione richieste per la candidatura devono essere presentate in lingua inglese.
D: Cosa succede se manca un documento obbligatorio?
R: Se la documentazione richiesta non è completa o non viene presentata entro i termini previsti, la candidatura è considerata non ammissibile.
D: Devo allegare già in candidatura tutte le fatture relative alle spese sostenute?
R: La documentazione fiscale completa sarà necessaria ai fini della rendicontazione qualora il progetto venga finanziato. È comunque fondamentale conservare fin da subito fatture, ricevute, prove di pagamento e ogni altra documentazione necessaria a dimostrare le spese dichiarate.
D: MIDJ richiederà integrazioni alla candidatura?
R: No. Per garantire parità di trattamento, le candidature devono essere complete al momento della presentazione.
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CRITERI DI VALUTAZIONE E PUBBLICAZIONE DEI RISULTATI
D: C’è una premialità per le formazioni composte esclusivamente da musicisti italiani?
R: No. Il bando non prevede una specifica premialità per le formazioni esclusivamente italiane. Restano naturalmente da rispettare i requisiti relativi alla composizione dell’ensemble.
D: Quando saranno pubblicati i risultati?
R: I risultati saranno comunicati attraverso il sito e i canali social ufficiali di MIDJ entro il 30 ottobre 2026.
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OBBLIGHI DEI BENEFICIARI E VARIAZIONI DEL TOUR
D: Cosa succede se dopo l’approvazione cambia una data o il luogo di un concerto?
R: Ogni variazione logistica, di data, di luogo o di formazione rispetto al progetto approvato deve essere tempestivamente comunicata via e-mail a MIDJ. I semplici cambiamenti di orario o l’inversione nell’ordine delle tappe non pregiudicano il contributo; modifiche più sostanziali possono invece richiedere una preventiva approvazione.
D: Posso sostituire un musicista dopo l’approvazione del progetto?
R: Sì, ma la sostituzione non può essere effettuata autonomamente: il cambio dei musicisti dell’ensemble richiede la preventiva approvazione scritta di MIDJ. MIDJ valuterà se la modifica incida sul valore artistico del progetto e potrà eventualmente rimodulare o revocare il contributo.
D: Se viene cancellata una data del tour cosa devo fare?
R: La cancellazione deve essere comunicata tempestivamente a MIDJ. L’annullamento di date o altre modifiche sostanziali del progetto approvato sono soggetti a valutazione e possono incidere sul contributo assegnato.
D: Se ricevo il contributo devo inserire i loghi di OltreConfine, MAECI e MIDJ nei materiali promozionali?
R: Sì. I beneficiari devono citare il programma e inserire i loghi ufficiali di OltreConfine, MAECI e MIDJ nei materiali promozionali. I progetti grafici contenenti i loghi devono inoltre essere inviati preventivamente a MIDJ per l’approvazione istituzionale.
D: Posso cancellare dai social i post pubblicati per il progetto una volta concluso il tour?
R: No. I contenuti digitali e i post promozionali relativi al progetto non devono essere archiviati o cancellati dai canali web e social.
D: Cosa devo consegnare alla fine del progetto?
R: Tra la documentazione richiesta sono previsti un report dettagliato dei concerti e delle attività svolte e una rendicontazione delle spese effettivamente sostenute, utilizzando i modelli Excel che saranno forniti da MIDJ.
D: Posso sostituire una data, ad esempio in Francia, con una data in un altro Paese europeo dopo l’approvazione?
R: Solo previa valutazione della Commissione e autorizzazione scritta di MIDJ.
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VARIE
D: OltreConfine mi aiuta a trovare o organizzare le date del tour?
R: No. OltreConfine non è un servizio di booking e non organizza tournée. Il programma sostiene progetti internazionali già definiti o in una fase sufficientemente avanzata da poter essere documentati attraverso contratti, precontratti, lettere di invito o altri documenti formali sottoscritti dagli enti ospitanti.
